Für Schulkonferenz / Schulvorstand / Gesamtkonferenz, je nach Landesrecht. Sitzung am Datum. Vorgelegt von der Schulleitung.
Beschlussvorschlag
Die Gremium stimmt dem Einsatz des digitalen Schulpasses tapiloop im Pilot in Klasse(n) …, vom … bis … zu. Grundlage sind die Verarbeitungsbeschreibung, der Verzeichniseintrag, die DSFA-Vorprüfung / die Datenschutz-Folgenabschätzung und die Elterninformation in der vorgelegten Fassung.
Worum es geht
Kinder, die im Unterricht kurz den Raum verlassen, melden sich mit dem Handy an einem Aufkleber, mit einer Karte der Lehrkraft oder am Klassen-Tablet ab und wieder zurück. Die Lehrkraft sieht ohne Unterbrechung, wer unterwegs ist, und bekommt einen stillen Hinweis bei langer Abwesenheit. Ein Kind kann von unterwegs Hilfe rufen.
Regeln, die mit dem Beschluss gelten
- Der Gang zur Toilette bleibt immer erlaubt und ist nie von der Technik abhängig.
- Es wird kein Grund erfragt. Es gibt keine Kontingente, keine Statistik und keinen Eintrag ins Klassenbuch.
- Wege sind spätestens nach 48 / 24 Stunden nicht mehr sichtbar und werden kurz darauf gelöscht. Nachsehen nach einem Vorfall innerhalb dieser Frist: erlaubt durch … / nicht vorgesehen.
- Zugang haben alle Lehrkräfte / …. Die Schulleitung benennt zwei Admin-Personen.
- Namen werden gekürzt (Vorname und Kürzel) / vollständig gespeichert. Begründung bei vollständigen Namen.
- Eltern werden vor dem Start mit Elternbrief und Elterninformation informiert; die Elternseite steht in acht Sprachen bereit.
- Ansprechperson für Fragen und Korrekturen: Name. Bei Ausfall gilt der bisherige Ablauf mit Zettel oder Zuruf.
- Nach dem Pilot bewertet die Schule den Einsatz Datum und entscheidet über die Fortsetzung. Zum Abschluss oder bei Abbruch lässt die Schule den Arbeitsbereich löschen.
Kosten
Pilot kostenlos bis zum Ende des Schulhalbjahres. Danach Jahreslizenz nach Schulgröße (290 / 590 / 890 € ohne USt) und Material nach Bedarf; Beschaffung über … Aktuelle Preise: tapiloop.de/#preise.
Anlagen
Verarbeitungsbeschreibung, Verzeichniseintrag, DSFA-Vorprüfung und DSFA, Elterninformation, Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Anlagen (aus der App), Information an die Personalvertretung.